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CIRCULARES Y PLANES DE TRANSICIÓN POR ESQUEMAS DE ACREDITACIÓN

Las circulares son documentos en donde se comunican asuntos de diversa naturaleza, ya sea de carácter técnico o administrativo, pero diferentes a los planes de transición. Los mismos se presentan a continuación, dispuestos de acuerdo a la fecha de publicación según el área que emite la información. 

Los planes de transición son documentos donde se establecen lineamientos aplicables a los diferentes esquemas de acreditación, tales como los periodos para asegurar la implementación de los requisitos de la actualización de una norma de esquema o de alcance.  Estos periodos incluyen las fechas en las que se llevará a cabo el proceso o la implementación de los nuevos requisitos de la norma para los organismos acreditados, por tal razón los OEC acreditados o en proceso de acreditación deben trazar también un plan de transición propio, que garantice el cumplimiento continuo de dichos requisitos y que sean verificables en las evaluaciones realizadas por ONAC.

A continuación encontrará las circulares y planes de transición por esquema de acreditación, de acuerdo a la fecha emitida. Para consultar los documentos haga click sobre el esquema que desea consultar y clic en el nombre de la circular para descargarla.

DIRECCIÓN EJECUTIVA

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                                                                                                                                           DIRECCIÓN EJECUTIVA          2019/06/10 Circular No. 15 de 2019 "Tarifas para el esquema de acreditación para Organismos Validadores y/o Verificadores de Gases de Efecto Invernadero
 2019/01/04   Circular No. 13 de 2019 "Tarifas honorarios Profesionales Técnicos"
 2019/01/22 Circular No. 03 de 2019 versión 2017 de la norma ISO/IEC 17011 "Evaluación de la conformidad. Requisitos generales para los organismos de acreditación que realizan la acreditación de organismos de evaluación de la conformidad"

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                     

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2018/12/03 Circular N° 19 de 2018 "Radicación de cuentas de cobro y facturas de venta en el cierre de año"
2018/11/28 Circular No. 18 de 2018 " Entrada en vigencia del documento RAC-3.0-01V.8"
2018/11/28 Circular N° 16 de 2018 Cambios en Coordinación Sectorial de CPR, CSG, OCP
2018/11/15 Circular N° 14 de 2018 Actualizacion y Ampliación de Alcances de Acreditación LAC
2018/10/26 Circular No.13 Periodo de vacaciones colectivas ONAC 2018 - 2019 (Anexo Términos Vacaciones 2018-2019)
 2018-10-08  Circular N°10 Versión 2- Actividades y lineamientos de evaluación para los Organismos de Certificación de Producto, (Anexos H: Agrupación de AlcancesAnexo I. Matriz de Riesgo)
 2018-10-05  Circular No. 11 - Implementación Decreto 1273/2018 - Nuevo esquema de aportes de trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social - SGSST
 2018-09-12  Circular No. 9 - Cambios en la Dirección Técnica Internacional, Coord. Sectorial de Laboratorios de Calibración y Dirección Adminsitrativa y Financiera
2018-06-27 Circular No. 7 - Ejercicio exclusividad de la actividad de acreditación de ONAC
2018-06-27 Circular No. 6 - Actualización del alcance de acreditación incluyendo la Resolución No. 40302, del 2 de abril de 2018, emitida por el Ministerio de Minas y Energía, para los organismos de inspección con alcance en inspección de estaciones de servicio GNCV.

 

 

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                                               DIRECCIÓN EJECUTIVA      2017/12/18 Circular N°11 Ingreso de Director Técnico Internacional y Jefe de Servicio al Cliente
2017/11/17 Circular N°08 "Medidas ante el vencimiento de la vigencia del contrato de otorgamiento y uso del certificado de acreditación"
2017-11-17 Circular N°05 Periodo de Vacaciones Colectivas - ONAC 2017-2018
2017-11-09 Circular N°7 Auditorías bajo las normas ISO 9001-14001 2015
2017-10-12 Circular No.004 Cambios en la Dirección Técnica y coordinaciones sectoriales ONAC
2017/09/14 Circular No. 2Aclaración numeral 4 criterios de acreditación del R-AC-01 reglas del servicio de acreditación versión 7 
2017-09-01 Circular No. 3 Acciones respecto la información entregada por la Secretaria Distrital de Movilidad, con ocasión de la visita apostólica de su Santidad el Papa Francisco.
 2017-01-12 Circular No. 1 Actualización RAC 1.3-02 Tarifas de los servicios de Acreditación

 

 

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                                                                                                                                                 DIRECCIÓN EJECUTIVA      2016-11-17 Circular No. 8 Periodo de Vacaciones Colectivas ONAC 2016
2016-11-02 Circular No. 6 Instructivo para la determinación de la fecha de vencimiento de plazos y términos contenidos en la reglas del servicio de acreditación, procedimientos y comunicaciones de ONAC
2016-04-11 Circular No. 3 Adopción Algoritmo firma SHA2 y Alcance requisito de subcontratación CEA 4.1-10
2016-03-11 Circular No. 2 de 2016 - Traslado de sede ONAC
                     2016-01-07                                                   Circular No. 1 de 2016 Actualización del RAC 1.3-02 Tarifas del Servicio de Acreditación

 

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                  2018  

 

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA  Y FINANCIERA       2018/01/25 Circular No. 8 de 2019 Radicación y pago de cuentas de cobro o facturas

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                 2017   

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA  Y FINANCIERA       2017/11/24 Circular N°9 Radicación cuentas de cobros y facturas de venta en el cierre de año 2017
2017/11/01 Circular No. 6 Tarifas Acreditación 2018

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                 2016  

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA  Y FINANCIERA                                      2016/11/17 Circular No. 9 Tarifas servicios de acreditación ejecutados en 2017

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                   2015  

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA  Y FINANCIERA      

2015/11/30

Circular No. 17 Vacaciones colectivas ONAC - 2015

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                   2012  

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA  Y FINANCIERA      

2015/11/30

Circular No. 2 Coordinación y logística de hospedaje y desplazamientos del equipo evaluador.

 

REGLAMENTO DEL USO DE LOS SÍMBOLOS DE ACREDITADO Y ASOCIADO DE ONAC

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                                                2015  

   REGLAMENTO DEL USO DE LOS SÍMBOLOS DE ACREDITADO Y ASOCIADO DE ONAC

2015/07/15

Circular No. 13 - Actualización Reglamento de uso de Símbolos de Acreditado y Asociado RAC 1.4-03 pasando a la versión 04
Actualización de las reglas de uso del Símbolo de acreditación, del Símbolo de asociado y presentación del uso combinado con la Marca ILAC-MRA
2015/06/10 Circular No. 10 -  Actualización del Reglamento uso del Símbolo de Acreditado y Asociado ONAC R-AC-03 

 

 

ORGANISMOS DE INSPECCIÓN

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                                                                                        2018  

                                                                                     ORGANISMOS DE INSEPECCIÓN

2018/09/02

Circular No. 3 Actualización del alcance de acreditación incluyendo la Resolución No. 41385 del 07 diciembre de 2017, emitida por el Ministerio de Minas y Energía, para los organismos de inspección con alcance en inspección de instalaciones para el suministro de gas combustible.

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                                        2015  

                                        ORGANISMOS DE INSEPECCIÓN

2015/09/29

Circular No. 15  Aclaración Plan de Transición (Versión 04), de la norma ISO/IEC17020:1998 (NTC-ISO/IEC 17020:2002), a la norma ISO/IEC17020:2012 (NTC-ISO/IEC 17020:2012)
Transición de la norma ISO/IEC 17020 versión 1998 a la versión 2012

 

ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

 
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN      2019/03/01 Circular No. 10 de 2019 Versión 2017 de la Norma NTC 6001 Sistemas de Gestión para Micro y Pequeñas Empresas (MYPES)
2019/02/13 Circular Externa N° 09-2019 “Aplicación Norma ISO/IEC TS 17021-10 “Evaluación De La Conformidad – Requisitos Para Organismos Que Proveen Auditoría Y Certificación De Sistemas De Gestión -  Parte 10: Requisitos De Competencia Requeridos Para La Auditoría Y Certificación De Sistemas De Gestión De Salud Y Seguridad En El Trabajo” Como Criterio Para La Acreditación”
2019/03/01 Circular No. 07 de 2019 Plan de transición de la versión 2018 de la Norma ISO 50001 Sistema de Gestión de la Energía. Requisitos con guía de uso
2019/01/18 Circular Externa N° 04 -2019 PLAN DE TRANSICIÓN DE LA VERSIÓN 2018 DE LA NORMA ISO 22000 SISTEMA DE GESTIÓN DE INOCUIDAD ALIMENTARIA. REQUISITOS PARA CUALQUIER ORGANIZACIÓN EN LA CADENA ALIMENTARIA
2019/01/18 Circular Externa N° 05 -2019 Plan de Transición de la Versión 2018 de la Norma ISO 14064-1 Gases de Efecto Invernadero - Parte 1: Especificación con guía a nivel de la organización para la cuantificación y el informe de emisiones y eliminaciones de gases de efecto invernadero
2019/01/14 Circular Externa N° 03 -2019 VERSIÓN 2016 DE LA NORMA ISO 13485 SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PARA DISPOSITIVOS MÉDICOS – REQUERIMIENTOS PARA PROPOSITOS REGULATORIOS
2019/02/26  Circular No. 01-2019 “Aclaraciones y plan de implementación de los documentos obligatorios (MD) del Foro Internacional de Acreditación –IAF”

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                                                                     

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                                      CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN      2018/12/12 Circular N° 17 de 2018 “Versión 2016 de la norma ISO/IEC 17021-2 / Versión 2017 de la norma ISO/IEC 17021-3”
2018/07/30 Circular No. 8 - Migración de la Norma OHSAS 18001:2007 a la Norma ISO 45001:2018 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
2018/05/07 Circular No. 5 de 2018 - Reducción de Alcances ISO 9001 y 14001

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                                                                               2016                 

 

                                                                                                                   CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN 
2016/08/16 Circular No. 05 de 2016 - Plan de Transición para la actualización  de las acreditaciones de organismos de certificación de Sistemas de Gestión en las normas  ISO 9001:2015 e ISO 14001: 2015

 

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                                                                                                                                                                                                                                                          CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN      Circular No. 14 Plan de Transición de la Norma ISO/IEC 17021: 2011 a la norma ISO/IEC 17021-1:2015
2015/10/05
Evaluación de la Conformidad - Requisitos para los organismos que realizan la auditoría y certificación de sistemas de gestión - parte 1: requisitos
2015/07/14 Circular No. 12 Certificación de programas para formación para el trabajo
2015/03/13 Circular No. 09 Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 17:2015 para Organismos de Certificación Sistema de Gestión
Circular No. 08 Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 15:2014 para Organismos de Certificación Sistema de Gestión 
Circular No. 07 Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 9:2015 para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión de Calidad para Dispositivos Médicos
Circular No. 06 Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 8:2015 para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión de Calidad para Dispositivos Médicos
Circular No. 05 Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 16:2014 para Organismos de Certificación Sistema de Gestión de Seguridad Alimentaria
Circular No. 04  Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 13:2014 para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información
2015/03/4 Circular No. 03 Plan de Transición para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión de Seguridad Alimentaria ISO 22000:2005
Transición para la actualización de la norma  ISO 22000:2005 con el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO/TS 22003:2013

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                                                                                                  2014                 

 

                                                                                                                                                  CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN 
2014/09/14 Plan de adopción requisitos de acreditación para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión  de Calidad ISO/IEC TS 17021-3:2013
Adopción de la norma ISO/IEC TS 17021-3 versión 2013, a ser aplicada en conjunto con ISO/IEC 17021:2011

 

ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAS

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                         2013                                                           

ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAS
2013/10/11 Plan de transición para Organismos de Certificación de Personas ISO/IEC17024: 2012
Transición de la norma ISO/IEC 17024 versión 2003 a la versión 2012

 

LABORATORIOS DE ENSAYO Y CALIBRACIÓN

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

  

 

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                                                                         LABORATORIOS DE ENSAYO Y CALIBRACIÓN
2019/05/16 Circular Externa N° 18-2019 Actualización de alcances de acreditación laboratorios de calibración
2019/05/10 Circular Externa N° 17-2019 Aclaración CEA-Trazabilidad Metrológica - CEA 4.1-02
2019/05/16 Circular Externa N° 16-2019 Aplicación Criterios Específicos de Acreditación de Laboratorios
Circular Externa N° 14-2019  Esquema de Acreditación PEA

 

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

 

 

 

 

2018

                                                                                                                                                                                                          

                                                                                                                                                                                                                                LABORATORIOS DE ENSAYO Y CALIBRACIÓN 
2018/02/21                                                          Circular No. 02 Plan de implementación de la versión 2017 de la Norma ISO/IEC 17025 - Evaluación de la Conformidad. Requisitos generales para la competencia de Laboratorios de Ensayo y Calibración

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

 

                               2015                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                                                                  LABORATORIOS DE ENSAYO Y CALIBRACIÓN 
2015/06/25 Circular No.12 Documentos de referencia criterio específico de acreditación CEA-04 V2

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                                                                                                                                                                         

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Circular No. 2 CEA-04 Política para la participación de Ensayos de Aptitud- Comparación Interlaboratorio.
2013/06/11
Implementación del CEA-04,  Léase integralmente con el Documento CEA-04-v2
2013/03/21 Circular No.1  CEA-04 Política para la participación de Ensayos de Aptitud- Comparación Interlaboratorio.
Lineamientos respecto a la aplicación de la política de ONAC referida a la participación en ensayos de aptitud, según el criterio específico de acreditación CEA-04-v2, del 29 de abril de 2012.  Léase integralmente con el Documento CEA-04-v2

 

ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS, BIENES Y SERVICIOS

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                                                                             ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN   DE PRODUCTOS, BIENES Y SERVICIOS
2019/08/02 Circular No. 12 de 2019 "Resolución 1893 de 2019"
2019/07/08 Circular No. 20 de 2019 "Opciones para evaluar el alcance acreditado o por acreditar"
2019/06/26 Circular No. 19 de 2019 “Información disponible al público según la norma ISO/IEC 17065”

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                                                                                                

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                                                                          ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN   DE PRODUCTOS, BIENES Y SERVICIOS
2015/07/14 Circular No. 12 Certificación de programas para formación para el trabajo
2015/01/20 Circular No. 01 Plan De Transición requisitos de acreditación para organismos de Certificación de Productos, Procesos y Servicios ISO/IEC 17065:2012
Transición de la norma  ISO/IEC Guide 65:1996 a la norma ISO/IEC 17065:2012

 

PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

                   

2019

PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD 2019/05/16 Circular No. 14 de 2019  Esquema de Acreditación PEA

 

AÑO ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO

               

2017

PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD 2015/06/23 Circular No.11 cumplimiento ILAC P11

 

LABORATORIOS CLÍNICOS

 

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LABORATORIOS CLÍNICOS 2019/05/10 Circular Externa N° 16-2019 Aplicación Criterios Específicos de Acreditación de Laboratorios
2019/05/16 Circular Externa N° 14-2019  Esquema de Acreditación PEA
2019/05/10 Circular Externa N° 17-2019 Aclaración CEA-Trazabilidad Metrológica - CEA 4.1-02

 

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  LABORATORIOS CLÍNICOS 2014/02/20 Plan de Transición requisitos de acreditación para Laboratorios Clínicos ISO 15189:2012 
Transición de la norma ISO 15189 versión 2007 a la versión 2012

 

CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR

 

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 2017

 CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR 2017/12/6 Circular No. 10 Inicio de Evaluaciones Extraordinarias Documentales - Certificados de Formación de Inspectores de CDA

 

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                                                                                                                   2016

                                                      CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR 2016/12/22 Circular No. 7 Versión 2 - Ajuste del alcance de la circular ONAC No. 7-2016,en virtud de la resolución no.5202, del 2016-12-09, expedida por el ministerio de transporte de Colombia
2016/11/4 Circular No. 7 Inicio de Evaluaciones Extraordinarias Documentales Certificados de Competencia Laboral Personal

 

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                                                                                                           2012

                                                      CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR 2012/07/03 Circular No. 3 Plazo para la implementación de la versión 2012 de las normas NTC5365 y NTC4983
2012/06/01 Circular No. 2 Disposición con relación a la actualización de las normasCircular No. 2 Disposición con relación a la actualización de las normas
2012/01/04 Circular No.1  Disposición con relación a las NTC 5375 y NTC 5385

CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES

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                                                                                                                                   2017                            

                                                                                                                                                                                             CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES 2017/03/27 Circular No. 4 Plan de transición para la Resolución No. 5228 del 14 de diciembre de 2016 emitida por el Ministerio de Transporte.

 

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2012

                                                                           CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES 2012/08/24 Circular No. 2  Periodo de implementación del CEA-03-V1
2012/08/21 Circular No. 1 CEA-03 Criterios Específicos de Acreditación con la norma ISO/IEC 17024


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