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CIRCULARES Y PLANES DE TRANSICIÓN POR ESQUEMAS DE ACREDITACIÓN

OTRAS COMUNICACIONES - CIRCULARES

Las circulares son documentos en donde se comunican asuntos de diversa naturaleza, ya sea de carácter técnico o administrativo, pero diferentes a los planes de transición. Los mismos se presentanc a continuación, dispuestos de acuerdo a la fecha de publicación según el área que emite la información. 

Para abri los documentos haga click sobre la circular que desee consultar, de acuerdo a la fecha de publicación en la siguiente tabla:

ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO
DIRECCIÓN EJECUTIVA 2018/11/15 Circular Externa 2018 N°14 Actualizacion y Ampliación de Alcances de Acreditación LAC
2018/10/26 Circular No.13 Periodo de vacaciones colectivas ONAC 2018 -2019 (Anexo Términos Vacaciones 2018-2019)
2018-10-12 Circular N°10 Versión 2- Actividades y lineamientos de evaluación para los Organismos de Certificación de Producto, (Anexos H: Agrupación de AlcancesAnexo I. Matriz de Riesgo)
2018-10-08 Circular No. 12 - Movimientos en Direcciones Técnicas
2018-10-05 Circular No. 11 - Implementación Decreto 1273/2018 - Nuevo esquema de aportes de trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social - SGSST
 2018-09-12 Circular No. 9 - Cambios en la Dirección Técnica Internacional, Coord. Sectorial de Laboratorios de Calibración y Dirección Adminsitrativa y Financiera
2018-06-27 Circular No. 7 - Ejercicio exclusividad de la actividad de acreditación de ONAC
2018-06-27 Circular No. 6 - Actualización del alcance de acreditación incluyendo la Resolución No. 40302, del 2 de abril de 2018, emitida por el Ministerio de Minas y Energía, para los organismos de inspección con alcance en inspección de estaciones de servicio GNCV.
2017-12-18 Circular N°11 Ingreso de Director Técnico Internacional y Jefe de Servicio al Cliente
2017-11-17 Circular N°008 Medidas ante el vencimiento de la vigencia del contrato de otorgamiento y uso del certificado de acreditación
2017-11-17 Circular N°005 Periodo de Vacaciones Colectivas - ONAC 2017-2018
2017-11-09 Circular N°7 Auditorías bajo las normas ISO 9001-14001 2015
2017-10-12 Circular No.004 Cambios en la Dirección Técnica y coordinaciones sectoriales ONAC
2017-09-14 Circular No. 2Aclaración numeral 4 criterios de acreditación del R-AC-01 reglas del servicio de acreditación versión 7 
2017-09-01 Circular No. 3 Acciones respecto la información entregada por la Secretaria Distrital de Movilidad, con ocasión de la visita apostólica de su Santidad el Papa Francisco.
2017-01-12 Circular No. 1 Actualización RAC 1.3-02 Tarifas de los servicios de Acreditación
2016-11-17 Circular No. 8 Periodo de Vacaciones Colectivas ONAC 2016
2016-11-02 Circular No. 6 Instructivo para la determinación de la fecha de vencimiento de plazos y términos contenidos en la reglas del servicio de acreditación, procedimientos y comunicaciones de ONAC
2016-08-03 Circular No. 4 Ejercicio de exclusividad de la acreditación de ONAC 
2016-04-11 Circular No. 3 Adopción Algoritmo firma SHA2 y Alcance requisito de subcontratación CEA 4.1-10
2016-03-11 Circular No. 2 de 2016 - Traslado de sede ONAC
2016-01-07 Circular No. 1 de 2016 Actualización del RAC 1.3-02 Tarifas del Servicio de Acreditación
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 2017-11-24 Circular N°9 Radicación cuentas de cobros y facturas de venta en el cierre de año 2017
2017-11-01 Circular No. 6 Tarifas Acreditación 2018
2016-11-17 Circular No. 9 Tarifas servicios de acreditación ejecutados en 2017
2015-11-30 Circular No. 17 Vacaciones colectivas ONAC - 2015
2012-07-16 Circular No. 2 Coordinación y logística de hospedaje y desplazamientos del equipo evaluador.

 

PLANES DE TRANSICIÓN

Los planes de transición son documentos donde se establecen lineamientos aplicables a los diferentes esquemas de acreditación, tales como los periodos para asegurar la implementación de los requisitos de la actualización de una norma de esquema o de alcance.  Estos periodos incluyen las fechas en las que se llevará a cabo el proceso o la implementación de los nuevos requisitos de la norma para los organismos acreditados, por tal razón los OEC acreditados o en proceso de acreditación deben trazar también un plan de transición propio, que garantice el cumplimiento continuo de dichos requisitos y que sean verificables en las evaluaciones realizadas por ONAC.

En la siguiente tabla se presentan los planes de transición vigentes y podrán ser descargados dando click sobre ellos:

ESQUEMA O ÁREA FECHA NOMBRE DEL DOCUMENTO
REGLAMENTO DEL USO DE LOS SÍMBOLOS DE ACREDITADO Y ASOCIADO DE ONAC 15/07/2015 Circular No. 13 - Actualización Reglamento de uso de Símbolos de Acreditado y Asociado RAC 1.4-03 pasando a la versión 04
Actualización de las reglas de uso del Símbolo de acreditación, del Símbolo de asociado y presentación del uso combinado con la Marca ILAC-MRA
10/06/2015 Circular No. 10 -  Actualización del Reglamento uso del Símbolo de Acreditado y Asociado ONAC R-AC-03 
ORGANISMOS DE INSPECCIÓN 9/02/2018 Circular No. 3 Actualización del alcance de acreditación incluyendo la Resolución No. 41385 del 07 diciembre de 2017, emitida por el Ministerio de Minas y Energía, para los organismos de inspección con alcance en inspección de instalaciones para el suministro de gas combustible.
29/09/2015 Circular No. 15  Aclaración Plan de Transición (Versión 04), de la norma ISO/IEC17020:1998 (NTC-ISO/IEC 17020:2002), a la norma ISO/IEC17020:2012 (NTC-ISO/IEC 17020:2012)
Transición de la norma ISO/IEC 17020 versión 1998 a la versión 2012
ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN 2018/07/30 Circular No. 8 - Migración de la Norma OHSAS 18001:2007 a la Norma ISO 45001:2018 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
2018/05/07 Circular No. 5 de 2018 - Reducción de Alcances ISO 9001 y 14001
16/08/2016 Circular No. 05 de 2016 - Plan de Transición para la actualización  de las acreditaciones de organismos de certificación de Sistemas de Gestión en las normas  ISO 9001:2015 e ISO 14001: 2015
5/10/2015 Circular No. 14 Plan de Transición de la Norma ISO/IEC 17021: 2011 a la norma ISO/IEC 17021-1:2015
Evaluación de la Conformidad - Requisitos para los organismos que realizan la auditoría y certificación de sistemas de gestión - parte 1: requisitos
14/07/2015 Circular No. 12 Certificación de programas para formación para el trabajo
13/03/2015 Circular No. 09 Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 17:2015 para Organismos de Certificación Sistema de Gestión
Circular No. 08 Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 15:2014 para Organismos de Certificación Sistema de Gestión
13/03/2015 Circular No. 07 Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 9:2015 para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión de Calidad para Dispositivos Médicos
13/03/2015 Circular No. 06 Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 8:2015 para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión de Calidad para Dispositivos Médicos
13/03/2015 Circular No. 05 Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 16:2014 para Organismos de Certificación Sistema de Gestión de Seguridad Alimentaria
13/03/2015 Circular No. 04  Plan de implantación del Documento Obligatorio IAF MD 13:2014 para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información
4/03/2015 Circular No. 03 Plan de Transición para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión de Seguridad Alimentaria ISO 22000:2005
Transición para la actualización de la norma  ISO 22000:2005 con el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO/TS 22003:2013
25/09/2014 Plan de adopción requisitos de acreditación para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión  de Calidad ISO/IEC TS 17021-3:2013
Adopción de la norma ISO/IEC TS 17021-3 versión 2013, a ser aplicada en conjunto con ISO/IEC 17021:2011
ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAS 11/10/2013 Plan de transición para Organismos de Certificación de Personas ISO/IEC17024: 2012
Transición de la norma ISO/IEC 17024 versión 2003 a la versión 2012
LABORATORIOS DE ENSAYO Y CALIBRACIÓN 21/02/2018 Circular No. 02 Plan de implementación de la versión 2017 de la Norma ISO/IEC 17025 - Evaluación de la Conformidad. Requisitos generales para la competencia de Laboratorios de Ensayo y Calibración
25/06/2015 Circular No.12 Documentos de referencia criterio específico de acreditación CEA-04 V2
11/06/2013 Circular No. 2 CEA-04 Política para la participación de Ensayos de Aptitud- Comparación Interlaboratorio.
 Implementación del CEA-04,  Léase integralmente con el Documento CEA-04-v2
21/03/2013 Circular No.1  CEA-04 Política para la participación de Ensayos de Aptitud- Comparación Interlaboratorio.
Lineamientos respecto a la aplicación de la política de ONAC referida a la participación en ensayos de aptitud, según el criterio específico de acreditación CEA-04-v2, del 29 de abril de 2012.  Léase integralmente con el Documento CEA-04-v2
ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO, PROCESOS Y SERVICIOS 14/07/2015 Circular No. 12 Certificación de programas para formación para el trabajo
20/01/2015 Circular No. 01 Plan De Transición requisitos de acreditación para organismos de Certificación de Productos, Procesos y Servicios ISO/IEC 17065:2012
Transición de la norma  ISO/IEC Guide 65:1996 a la norma ISO/IEC 17065:2012
PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD 23/06/2015 Circular No.11 cumplimiento ILAC P11
LABORATORIOS CLÍNICOS 20/02/2014 Plan de Transición requisitos de acreditación para Laboratorios Clínicos ISO 15189:2012 
Transición de la norma ISO 15189 versión 2007 a la versión 2012
CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR 6/12/2017 Circular No. 10 Inicio de Evaluaciones Extraordinarias Documentales - Certificados de Formación de Inspectores de CDA
22/12/2016 Circular No. 7 Versión 2 - Ajuste del alcance de la circular ONAC No. 7-2016,en virtud de la resolución no.5202, del 2016-12-09, expedida por el ministerio de transporte de Colombia
4/11/2016 Circular No. 7 Inicio de Evaluaciones Extraordinarias Documentales Certificados de Competencia Laboral Personal
3/07/2012 Circular No. 3 Plazo para la implementación de la versión 2012 de las normas NTC5365 y NTC4983
1/06/2012 Circular No. 2 Disposición con relación a la actualización de las normas
4/01/2012 Circular No.1  Disposición con relación a las NTC 5375 y NTC 5385
CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES 27/03/2017 Circular No. 4 Plan de transición para la Resolución No. 5228 del 14 de diciembre de 2016 emitida por el Ministerio de Transporte.
24/08/2012 Circular No. 2  Periodo de implementación del CEA-03-V1
21/08/2012 Circular No. 1 CEA-03 Criterios Específicos de Acreditación con la norma ISO/IEC 17024


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