Acredítate con ONAC

¿Qué es la acreditación?

El Organismo Nacional de Acreditación de Colombia – ONAC-, como organismo de tercera parte, declara que los OEC que manifiestan ostentar competencia, efectivamente ejecutan las actividades cubiertas en el alcance acreditado, de acuerdo a requisitos establecidos en normas internacionales,  con el fin de asegurar la confianza en los bienes y servicios disponibles en el mercado.   

La acreditación es una actividad que, junto a la metrología y la normalización, desempeña un rol fundamental, para proteger los intereses de los consumidores en términos de seguridad y calidad.

Si estás interesado en iniciar tu proceso de acreditación con ONAC, aquí te contamos de una forma rápida y sencilla cómo puedes iniciarlo.

Infórmate con Súper Acredita sobre el Proceso de Acreditación ONAC.

Video Playlist
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INFÓRMATE CON SÚPER ACREDITA - E6 "ACREDÍTATE CON ONAC I PARTE "
INFÓRMATE CON SÚPER ACREDITA - E6 "ACREDÍTATE CON ONAC I PARTE "
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INFÓRMATE CON SÚPER ACREDITA - E7 "ACREDÍTATE CON ONAC II PARTE"
INFÓRMATE CON SÚPER ACREDITA - E7 "ACREDÍTATE CON ONAC II PARTE"
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INFÓRMATE CON SÚPER ACREDITA - ACREDÍTATE CON ONAC III PARTE - E8
INFÓRMATE CON SÚPER ACREDITA - ACREDÍTATE CON ONAC III PARTE - E8
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Si ya estas acreditado y deseas solicitar un otorgamiento o ampliación, pulsa sobre el botón.

Beneficios de acreditarse

La acreditación proporciona beneficios no solo a los Organismo Evaluadores de la Conformidad -OEC-, sino también a los reguladores, a los empresarios y a los consumidores, toda vez que propende hacia la seguridad, calidad, optimización de los procesos y recursos, y por ende, hacia la confianza que depositan los usuarios en los servicios que prestan los OEC. Algunos de los principales beneficios que pueden obtener los acreditados son:
La evaluación de la conformidad acreditada es reconocida por los reguladores, autoridades de control y compradores en mercados nacionales e internacionales, bajo la premisa que un proceso, sistema o ítem es probado una sola vez y aceptado en todo el mundo. La acreditación se ha convertido en un elemento de confianza, exigido con mayor frecuencia al momento de solicitar servicios de evaluación de la conformidad, tanto en el sector público como en el privado.
La acreditación le permite a los Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC) asegurarles a sus clientes, que los servicios de pruebas, calibración, inspección o certificación acreditados que les ofrecen, contribuyen significativamente a reducir los riesgos asociados a la calidad o seguridad de los bienes o servicios sujetos a evaluación.
La acreditación permite el acceso a mercados extranjeros, a partir de los resultados de la evaluación de la conformidad emitidos por OEC acreditados, por organismos de acreditación que han suscrito acuerdos de reconocimiento multilateral, que estos son aceptados a lo largo del mundo.
Los OEC acreditados demuestran su competencia, a través del cumplimiento de requisitos mundialmente aceptados, alineados con las mejores prácticas de evaluación de la conformidad.
Los OEC acreditados coadyuvan a la transferencia del conocimiento, llevando los estándares y prácticas internacionales a sus clientes, como una fuente de asesoramiento independiente e imparcial.
Los resultados emitidos por los OEC acreditados facilitan las acciones y procesos legales, al aportar resultados idóneos y confiables.
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INFÓRMATE CON SÚPER ACREDITA – BENEFICIOS DE LA ACREDITACIÓN ONAC

¿Quién puede acreditarse?

Cualquier organismo que realice actividades de evaluación de la conformidad (tales como ensayos, controles, medidas, análisis, inspecciones, auditorías técnicas, verificaciones, etc.) es candidato a acceder a una acreditación de ONAC, independientemente de su naturaleza legal, de su carácter público o privado, de su tamaño, de que realice otras actividades o de que la actividad de evaluación sea un servicio prestado por la organización a sus clientes o sea realizada como parte de sus procesos internos (controles de calidad, inspecciones de recepción de materiales, control de suministradores, etc).

¿Cuál es tu Esquema de Acreditación?

Si tu organización realiza una o varias actividades de evaluación de la conformidad como las mencionadas anteriormente, identifica el esquema de acreditación de tu interés, pulsando sobre cada uno de los íconos para conocer objetivo y al alcance de cada uno de los servicios disponibles en el portafolio de acreditación de ONAC.

Reglas de Acreditación ONAC

Circular No. 29 - 2021

Plazo para el cambio a los nuevos Símbolos ONAC de Acreditado y Asociado

Versión: 01
Tipo: Circulares y Planes de Transición, Reglas de Acreditación
Dirigido a: ONAC, Proceso de acreditación, Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
RAC-3.0-03

Reglamento de uso de los símbolos de Acreditado y/o Asociado.

Versión: 6
Tipo: Reglas de Acreditación
Dirigido a: ONAC, Proceso de acreditación, Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
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RAC-3.0-02

Tarifas de los Servicios de Acreditación

Versión: 13
Tipo: Reglas de Acreditación
Dirigido a: MIT, ONAC, Proceso de acreditación, Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
RAC-3.0-01 (Antes R-AC-01)

Reglas del Servicio de Acreditación V8

Versión: 08
Tipo: Reglas de Acreditación
Dirigido a: ONAC, Proceso de acreditación, Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad

Ruta de Acreditación

Si ya has identificado el esquema de acreditación de tu interés, muy seguramente ya has comprendido los conceptos básicos, ahora puedes iniciar tu proceso de acreditación. Para saber más, pulsa sobre las pestañas que encontrarás a continuación:

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INFÓRMATE CON SÚPER ACREDITA – E6 «ACREDÍTATE CON ONAC I PARTE»
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INFÓRMATE CON SÚPER ACREDITA – E7 «ACREDÍTATE CON ONAC II PARTE»
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INFÓRMATE CON SÚPER ACREDITA – ACREDÍTATE CON ONAC III PARTE – E8
Antes de Iniciar
Es importante que antes de aplicar al proceso de acreditación, el solicitante conozca los requisitos y documentos que debe tener en cuenta en cada una de las etapas. Los documentos se han clasificado en:
Documentos Generales: Aplican para todos los esquemas de acreditación y definen condiciones desde la presentación de la solicitud hasta el mantenimiento y renovación de la acreditación, forman parte de la relación contractual con ONAC. Criterios de acreditación: Requisitos que debe cumplir el solicitante que desea acreditarse de acuerdo con el esquema de evaluación de la conformidad y que son objeto de evaluación para determinar la competencia del organismo. ejemplo ISO/IEC 17020 requisitos para organismos que realizan inspecciones. Criterios de evaluación: Documentos adicionales o complementarios de la norma de acreditación, para algunos alcances especificos, que el solicitante debe cumplir y son objeto de evaluación por parte de ONAC para determinar su competencia como Organismo Evaluador de la conformidad. Para cada esquema de acreditación los criterios de acreditación, criterios de evaluación y documentos normativos puede variar, por lo tanto lo invitamos a consultar el esquema en el cual está interesado para tener información con mayor detalle.
Antes de Iniciar
Registro Inicial
Regístrate en SIPSO, que será la plataforma con que interactuaraz con ONAC durante el proceso de Acreditación. Ingresa toda la información referente al organismo que vas a acreditar.
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Registro Inicial
Presenta tu solicitud
Registra tu solicitud de acreditación con cada uno de los requisitos solicitados
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Presenta tu solicitud
Revisión de tu solicitud
Revisaremos tu solicitud y de ser necesario tendrás que realizar los ajustes.
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Revisión de tu solicitud
Propuesta comercial
Una vez se aprueba tu solicitud, realizaremos la cotización del servicio y podrás gestionar el pago de la evaluación.
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Propuesta comercial
Notificación y aceptación de programación
Notificaremos la programación de la evaluación de tu organismo, la cual deberás aceptar u objetar.
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Notificación y aceptación de programación
Evaluación
Nuestro equipo evaluador realizará etapa 1 y etapa 2, revisión del PCAC y complementaria, si aplica.
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Evaluación
Decisión
Revisión y atestación
Revisaremos el informe, designaremos y ejecutaremos y Comité de Acreditación.
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Decisión
Cierre del Proceso de Acreditación
Finalizaremos el proceso con firma de contratos, generación de certificados, publicación en la página web y actualización en nuestro directorio oficial de acreditados.
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Cierre del Proceso de Acreditación

Presenta tu solicitud

Para realizar la solicitud de evaluación de otorgamiento y ampliación accede aquí:

Si la solicitud que vas a realizar es para los esquemas de BPL, OVM y OVV GEI, es necesario consultar la ficha técnica de cada esquema y diligenciar los formularios que se encuentran en los siguientes links:

BPL
OVM
OVV GEI

Una vez estés seguro que tu organización cumple con la totalidad de los requisitos exigidos en el formulario de solicitud para demostrar su competencia, ONAC deberá determinar la viabilidad del proceso de acreditación, realizando una revisión inicial de la documentación que envíes, para lo cual deberás tener en cuenta:

Cancelar el valor correspondiente a medio día de evaluación más IVA, de acuerdo a las tarifas establecidas en el documento Tarifas del Servicio de Acreditación, RAC-3.0-02, haciendo uso del instructivo de pago.

Radicar el formulario junto con la información requerida a través del correo electrónico onac@onac.org.co con el asunto: Radicación (nombre del esquema), o en las oficinas de ONAC, en la Avda. Calle 26 No. 57-83, Torre 8, Oficina 1001 Bogotá D.C., Colombia.

Por último, te invitamos a consultar aquí el Procedimiento de Revisión de Solicitudes y Estimación de la Capacidad para la Prestación de los Servicios de Acreditación de Organismos Evaluadores de la Conformidad, PR-3.2-01.

La información recibida por ONAC en la solicitud y a lo largo de todo el proceso de acreditación, será clasificada como CONFIDENCIAL y recibirá un tratamiento acorde a nuestra Política de Tratamiento de Datos.

Propuesta comercial

La presentación de la propuesta comercial se realiza cuando ONAC ha efectuado el análisis de la solicitud y ha confirmado que el OEC suministró la totalidad de la información requerida en el formulario de solicitud. No obstante, el Coordinador Sectorial del esquema de acreditación en el cual realizó su solicitud, podrá solicitar mayor información y así generar la cotización apropiada para el organismo.

La propuesta comercial se proyecta calculando los días de evaluación requeridos, los cuales se establecen de acuerdo al alcance solicitado, a los sitios para los cuales se solicita la acreditación y el número de personal del OEC, entre otros. Además, estos días se distribuyen en las siguientes etapas de la evaluación:

Etapa 1 – Evaluación documental
Etapa 2 – Evaluación en sitio

La cotización inicial no contempla:

  • Los costos de tiempo de desplazamiento de los miembros del equipo evaluador (por ubicación geográfica del OEC o disponibilidad logística del OEC)
  • Los días adicionales para cumplir con el plan de muestreo (de acuerdo con los sitios seleccionados para realizar la testificación de evaluación de la conformidad)
  • Los días adicionales para evaluar instalaciones con actividades claves no reportadas
    Desplazamientos, alojamiento y manutención del equipo evaluador.

Programación del servicio

Con la programación del servicio se informan las fechas de ejecución de la evaluación en sus diferentes etapas, de acuerdo con lo establecido en la cotización.

Con la comunicación por parte del área de programación, ONAC informa al OEC los nombres de los integrantes del equipo evaluador y la organización a la que pertenecen, adjuntando sus hojas de vida, con las que podrá constatar su perfil y experiencia. De esta manera, el OEC podrá plantear las objeciones que considere pertinentes respecto de los integrantes del equipo evaluador.

Por último, te invitamos a consultar aquí el Procedimiento de Programación Servicios de Evaluación V.5, PR-3.1-01.

Conoce de forma práctica y sencilla la primera y segunda parte del video explicativo del Procedimiento de Programación Servicios de Evaluación V5

Procedimiento de Programación Servicios de Evaluación V5 - I PARTE
Procedimiento de Programación Servicios de Evaluación V5 - II PARTE

Etapas de Evaluación

En esta etapa se efectúa la evaluación de la competencia del OEC en el desarrollo de las actividades de evaluación de la conformidad solicitadas en el alcance de la acreditación, incluyendo todas las operaciones del organismo, la competencia del personal, la validez de la metodología de evaluación de la conformidad y los resultados de esta.

Las etapas de evaluación que recibirá el OEC son:

PR-3.3-01 V10

Procedimiento para evaluar Organismos de Evaluación de la Conformidad

Versión: 10
Tipo: Procedimientos
Dirigido a: Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
LN-3.0-02

LINEAMIENTOS PARA ATENCIÓN DE SOLICITUDES VOLUNTARIAS DEL OEC PARA SUSPENSIONES, REDUCCIONES Y RETIROS DE SU ACREDITACIÓN

Versión: 01
Tipo: Lineamientos
Dirigido a: Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
PR-3.0-03 (Antes P-DEC-02)

PROCEDIMIENTO PARA TRATAMIENTO DE APELACIONES

Versión: 3
Tipo: Procedimientos
Dirigido a: Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad

Decisión

La decisión sobre otorgar o no la acreditación, es tomada por el Comité de Acreditación, quien evalúan y analizan la información generada durante las etapas de evaluación y demás información disponible, para confirmar que se han cumplido o no con los requisitos de acreditación.

En caso en que el OEC no esté de acuerdo con la decisión tomada por el Comité de Acreditación, puede interponer apelaciones justificadas por escrito, la cual será atendida de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento para el Tratamiento de Apelaciones, PR-3.0-03 (Antes P-DEC-02).

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PR-3.4-01 (Antes PR-4.3-01)

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE DECISIÓN SOBRE LA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS EVALUADORES DE LA CONFORMIDAD

Versión: 12
Tipo: Procedimientos
Dirigido a: Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
Anexo 1 - PR-3.4-01

TIEMPOS TOMA DE DECISIÓN SOBRE LA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS EVALUADORES DE LA CONFORMIDAD

Versión: 02
Tipo: Anexos, Procedimientos
Dirigido a: Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
PR-3.0-03 (Antes P-DEC-02)

PROCEDIMIENTO PARA TRATAMIENTO DE APELACIONES

Versión: 3
Tipo: Procedimientos
Dirigido a: Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad

Confirmar estado de la acreditación

Verifica el estado en que se encuentra una acreditación, escribiendo a continuación, el código de acreditación:

El código de acreditación contiene la siguiente estructura:
AA-NNN-###
AA = Año solicitud
NNN = Abreviatura del esquema
### = Consecutivo asignado