Acerca de SIPSO

SIPSO, es el Sistema de Información de Prestación del Servicio de ONAC es, en términos tecnológicos, el reto más importante para la evolución de la organización, puesto que permitirá sistematizar la gestión de todas las etapas del proceso de acreditación, facilitando la interacción entre los organismos evaluadores de la conformidad, los equipos evaluadores y la administración de ONAC, y aportando mayor trazabilidad y agilidad en la operación coherente de cada esquema de acreditación.

¿Quién puede hacer uso de SIPSO?

Actualmente y de acuerdo con  las fases de desarrollo del proyecto cualquier organismos evaluador de la conformidad acreditado que desee realizar su proceso de ampliación o cualquier organismo que desee realizar su Otorgamiento puede hacer uso de SIPSO.

Instructivo de registro en SIPSO

Eres nuevo en SIPSO y ¿quieres iniciar tu proceso de solicitud, otorgamiento o ampliación? registrarte ahora. En el siguiente video encontrarás las instrucciones para hacerlo fácilmente .

Instructivo de solicitud de Otorgamiento o Ampliación en SIPSO

Si ya realizaste tu registro en SIPSO y deseas realizar tu proceso de solicitud, otorgamiento o ampliación, podrás hacerlo ingresando a la plataforma. En este video te contamos el paso a paso.
Si la solicitud que vas a realizar es para los esquemas de BPL, OVM y OVV GEI, es necesario consultar la ficha técnica de cada esquema y diligenciar los formularios que se encuentran en los siguientes links:

Te contamos que...

La sección 3 – Recursos- Personas que participan en las actividades de evaluación de la conformidad y la sección 4 – Recursos- Equipos utilizados en las actividades de evaluación de la conformidad, han cambiado, te invitamos a ver los siguientes videos explicativos del cargue de la información en cada sección.
Videos Sección 3- Recursos- Personas que participan en las actividades de Evaluación de la Conformidad
Videos Sección 4 - Recursos equipos utilizados en las actividades de Evaluación de la Conformidad
Video 5 de SIPSO Registros - resultados de las actividades de Evaluación de la Conformidad
Group

CONSULTA AQUÍ LOS INSTRUCTIVOS Y ANEXOS DE SIPSO

Conoce toda la información y documentos que requieres en cada paso haciendo clic en el respectivo botón a continuación:

Registro inicial
Solicitud
Pagos en el Sistema
Evaluación
1
2
3
4
Consulta el instructivo para la creación de usuario y el inicio de sesión dentro de SIPSO, recuerda ingresar con el usuario y contraseña enviado al correo electrónico registrado.
Aquí te contamos el paso a paso para la creación y administración de la solicitud de otorgamiento y/o ampliación de acreditación en SIPSO
Te contamos como realizar y administrar los pagos del proceso de acreditación a través de SIPSO
Conoce las instrucciones para la administración del menú “Mis evaluaciones”, en SIPSO

Infórmate con Súper Acredita
sobre el Proceso de Acreditación ONAC

Aquí te contamos de una forma rápida y sencilla como puedes iniciar tu proceso de acreditación ONAC, para ampliar esta información, visita la sección.

Preguntas Frecuentes SIPSO

Externos OEC

Profesionales Técnicos

¿QUÉ ESPERA DEL PROYECTO SIPSO?

SIPSO es una plataforma que permitirá gestionar los procesos de acreditación de forma ágil, eficiente, directa y con un seguimiento continuo y en línea.

Para hacer uso de ella cada OEC deberá registrase en el aplicativo y después de recibir en su correo un usuario y contraseña únicos, podrá ingresar e interactuar dentro de la herramienta para gestionar diversos trámites del proceso de acreditación, que van desde una solicitud de otorgamiento, hasta la publicación de la acreditación en nuestro sitio web y, posteriormente, facilitando la gestión de todas las evaluaciones de mantenimiento de la acreditación.

Además, le brindará a los OEC la posibilidad de tener un flujo de comunicación permanente con ONAC durante todas las etapas de proceso, actualizar su información, solicitar reprogramaciones, objetar miembros del equipo evaluador, objetar hallazgos de una evaluación o las decisiones que se tomen sobre la acreditación, entre otros.

¿QUÉ NOS TRAE EL LANZAMIENTO DE ESTE PRIMER PRODUCTO DE SIPSO?

Considerando la complejidad del proceso de acreditación, la cantidad de OEC acreditados y en proceso, y la simultaneidad de los procesos, el desarrollo de este megaproyecto está diseñado en tres fases.

La primera de ellas, disponible para nuestros OEC, corresponde al módulo de administración, registro y gestión de solicitudes de otorgamiento y ampliación. A través de dicho módulo los interesados en acreditarse pueden realizar su solicitud y los que ya se encuentran acreditados, pueden gestionar las ampliaciones de su alcance

Novedades SIPSO

Períodicamente publicaremos las memorias de los eventos sobre novedades que realicemos en torno a SIPSO.

En esta sección podrán consultar las grabaciones de los webinars.

Próximo

Espera próximas actividades, novedades, mientras tanto, puedes ver las memorias de los ya realizados.

Memorias y novedades en SIPSO

Portada-Etapa-1-SIPSO-CDA-CRC
29
julio
2022
Lanzamiento de las nuevas funcionalidades de SIPSO para CDA y CRC

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En la esquina inferior derecha de esta sección encontrarás el acceso directo a nuestro chat en línea, pregunta cuando necesites.

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Registro Inicial

Instructivo

Este instructivo aplica para todos los esquemas de acreditacióndentro del alcance de SIPSO.

INS-3.2-04

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO EN EL SISTEMA SIPSO

Versión: 1
Tipo: Instructivo
Dirigido a: Laboratorios Médicos o Clínicos (LCL), Laboratorios de Ensayo (LAB), Laboratorios de Calibración (LAC), Proveedores de ensayo de Aptitud (PEA), Organismos de Certificación de Productos (CPR), Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (CSG), Organismos de Certificación de Personas (OCP), Organismos de inspección (OIN), Centros de Diagnóstico Automotor​ (CDA), Centros de Reconocimiento de Conductores (CRC), Entidades de Certificación Digital (ECD)

Solicitud

Instructivo

Este instructivo aplica para todos los esquemas de acreditación, dentro del alcance de SIPSO, sin embargo, en cada Anexo encontrarás específicamente lo referente a tu esquema.

Nota 1: solicitud se debe realizar según lo establecido en el
PR-3.2-01 Procedimiento de Revisión Solicitudes.

INS-3.2-02

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE SOLICITUDES EN EL SISTEMA SIPSO

Versión: 04
Tipo: Instructivo
Dirigido a: Laboratorios Médicos o Clínicos (LCL), Laboratorios de Ensayo (LAB), Laboratorios de Calibración (LAC), Proveedores de ensayo de Aptitud (PEA), Organismos de Certificación de Productos (CPR), Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (CSG), Organismos de Certificación de Personas (OCP), Organismos de inspección (OIN), Centros de Diagnóstico Automotor​ (CDA), Centros de Reconocimiento de Conductores (CRC), Entidades de Certificación Digital (ECD)
ANEXO 4 INS-3.2-02

ANEXO 4 CREACION DE SOLICITUD ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL ECD, INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO.

Versión: 04
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Entidades de Certificación Digital (ECD)
Anexo 6 INS-3.2-02

Anexo 6 – CREACIÓN DE SOLICITUD LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO.

Versión: 05
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Laboratorios de Calibración (LAC)
Anexo 2 INS-3.2-02

Anexo 2 – CREACION DE SOLICITUD CENTROS DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR – CDA. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO

Versión: 04
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Centros de Diagnóstico Automotor​ (CDA)
Anexo 1 INS-3.2-02

Anexo 1 – CREACION DE SOLICITUD CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES – CRC. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO.

Versión: 04
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Centros de Reconocimiento de Conductores (CRC)
Anexo 3 INS-3.2-02

Anexo 3 – CREACION DE SOLICITUD ORGANISMOS DE INSPECCIÓN – OIN. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO

Versión: 03
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Organismos de inspección (OIN)
Anexo 10 INS-3.2-02

Anexo 10 – ESPECIFICACIONES PARA LAS SOLICITUDES DE OTORGAMIENTO ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO- CPR. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO.

Versión: 04
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Organismos de Certificación de Productos (CPR)
ANEXO 9 INS-3.2-02

Anexo 9 – ESPECIFICACIONES PARA LAS SOLICITUDES DE OTORGAMIENTO ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN- CSG INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO.

Versión: 04
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (CSG)
Anexo 11 INS-3.2-02

Anexo 11 CREACIÓN DE SOLICITUD ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAS – OCP. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO 

Versión: 03
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Organismos de Certificación de Personas (OCP)
ANEXO 7 INS-3.2-02

Anexo 7 – CREACIÓN DE SOLICITUD LABORATORIOS CLÍNICOS. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO.

Versión: 04
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Laboratorios Médicos o Clínicos (LCL)
Anexo 5 INS-3.2-02

Anexo 5 – CREACIÓN DE SOLICITUD LABORATORIOS DE ENSAYO Y MUESTREO. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO

Versión: 05
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Laboratorios de Ensayo (LAB)
Anexo 8 INS-3.2-02

Anexo 8 – CREACIÓN DE SOLICITUD PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD-PEA. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO.  

Versión: 04
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Proveedores de ensayo de Aptitud (PEA)

Pagos en el sistema

Instructivo

Este instructivo aplica para todos los esquemas que se encuentren en el alcance de SIPSO. Para los demás esquemas el pago se debe realizar según lo establecido en el PR-3.2-01 Procedimiento de Revisión Solicitudes.

INS-3.2-05

INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO

Versión: 1
Tipo: Instructivo
Dirigido a: Laboratorios Médicos o Clínicos (LCL), Laboratorios de Ensayo (LAB), Laboratorios de Calibración (LAC), Proveedores de ensayo de Aptitud (PEA), Organismos de Certificación de Productos (CPR), Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (CSG), Organismos de Certificación de Personas (OCP), Organismos de inspección (OIN), Centros de Diagnóstico Automotor​ (CDA), Centros de Reconocimiento de Conductores (CRC), Entidades de Certificación Digital (ECD)

Evaluación

Instructivo

Este instructivo aplica para los esquemas   para todos los esquemas que se encuentren en el alcance de SIPSO. Nota: Actualmente este menú contiene información solamente para los esquemas CDA y CRC y se puede realizar la gestión hasta E1. 

ANEXO 2 INS-3.3-06

ANEXO 02 DILIGENCIAMIENTO INFORMACIÓN EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO, EXTRAORDINARIAS Y REEVALUACIONES. CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES – CRC. INSTRUCTIVO PARA PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MENÚ “MIS EVALUACIONES” EN SIPSO

Versión: 01
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Centros de Reconocimiento de Conductores (CRC)
Anexo 1 INS-3.3-06

INSTRUCTIVO PARA PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MENÚ “MIS EVALUACIONES” EN SIPSO. ANEXO 01 DILIGENCIAMIENTO INFORMACIÓN EVALUACIÓNES DE SEGUIMIENTO, EXTRAORDINARIAS Y REEVALUACIONES. CENTROS DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR – CDA

Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Centros de Diagnóstico Automotor​ (CDA)
INS-3.3-06

INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MENÚ “MIS EVALUACIONES” EN SIPSO

Versión: 1
Tipo: Instructivo
Dirigido a: Laboratorios Médicos o Clínicos (LCL), Laboratorios de Ensayo (LAB), Laboratorios de Calibración (LAC), Proveedores de ensayo de Aptitud (PEA), Organismos de Certificación de Productos (CPR), Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (CSG), Organismos de Certificación de Personas (OCP), Organismos de inspección (OIN), Centros de Diagnóstico Automotor​ (CDA), Centros de Reconocimiento de Conductores (CRC), Entidades de Certificación Digital (ECD)

Confirmar estado de la acreditación

Verifica el estado en que se encuentra una acreditación, escribiendo a continuación, el código de acreditación:

El código de acreditación contiene la siguiente estructura:
AA-NNN-###
AA = Año solicitud
NNN = Abreviatura del esquema
### = Consecutivo asignado